Faire un devis, une facture, et les envoyer
Trois documents, une seule numérotation, et le moment exact où tout se fige.
La plupart de vos factures naissent toutes seules, au moment où vous encaissez une réparation. Factures & Devis sert pour le reste : un devis, une facture à la main, une vente au comptoir qu’un client veut en facture.
121Les onglets : factures, devis, ventes du comptoir, attestations, échéances.
2Le statut porte aussi le mode de règlement et la référence SumUp.
Le devis signé en ligne
Créez le devis, puis Envoyer pour signature. Le client reçoit un lien, ouvre une page, tape son nom et valide. Pas de compte à créer, pas de PDF à imprimer et à renvoyer scanné.
Ce que vaut cette signature
On conserve le nom saisi, l’horodatage et l’adresse IP, sous la mention consacrée « Bon pour accord ». Chaque envoi fabrique un lien neuf qui tue le précédent : un lien qui traîne dans une vieille boîte mail ne peut pas servir à signer un prix qui a changé depuis. Le lien vit sept jours.
Vous êtes prévenu dans l’application
Quand le client signe, vous recevez une ligne dans votre cloche et une notification sur votre téléphone si vous l’avez autorisée — pas d’e-mail : c’était une décision, pour ne pas ajouter un message de plus à votre boîte.
Envoyer un document
Le bouton Envoyer au client existe sur la fiche du document et dans la liste. L’horodatage d’envoi n’est posé qu’après un envoi réussi : marquer « envoyé » un courriel refusé serait le pire des deux mondes.
C’est bon si vous voyez ça
- Le PDF joint à l’e-mail porte votre en-tête, vos mentions légales et vos conditions.
- Un devis signé affiche « Signé » et le nom saisi par le client.
- La numérotation est continue : aucun trou entre deux factures.