Étape 1 sur 4
Votre activité : ce qui s’imprime sur tous vos documents
Nom, adresse, SIRET, TVA, signature. C’est la première chose à faire, parce que tout le reste s’appuie dessus.
Avant de commencer
- Votre numéro SIRET (il a été vérifié au registre à votre inscription).
- Votre régime de TVA : franchise en base, ou assujetti avec vos taux.
Tout ce que vous saisissez ici part sur vos documents et sur votre site : l’en-tête de vos bons de dépôt, de vos devis et de vos factures, les e-mails et SMS envoyés à vos clients, et la page publique de votre atelier. C’est pour ça que c’est la première étape : un bon de dépôt signé avec une adresse incomplète, ça ne se rattrape pas après coup.
Ouvrez Réglages, onglet « Mon activité »
Le menu de votre compte, en haut à droite, puis Réglages. L’onglet Mon activité est le premier.
121L’onglet « Mon activité », le premier de la barre.
2Le nom que lisent vos clients : il n’est pas celui du registre, vous l’écrivez comme vous voulez.
Remplissez les cinq champs qui figurent sur vos documents
Nom de la boutique, téléphone, e-mail, adresse complète. Prenez le temps de l’adresse : c’est elle qui part sur la facture, et une facture ne se modifie plus une fois émise.
Le nom est votre enseigne, pas votre dénomination au registre. « Repar’Tout » et « EL GHANDOUR Youssef » peuvent parfaitement cohabiter : le premier sur vos écrans et votre site, le second dans vos mentions légales.
Changer ces informations plus tard change tout, sauf le passé
Si vous renommez votre atelier dans six mois, le nouveau nom apparaîtra partout : votre site, votre boutique, vos e-mails, vos prochains documents. Vos factures déjà émises ne bougeront pas — leur en-tête est figé le jour de l’émission, c’est la loi. Fixara vous prévient à l’écran au moment où vous modifiez.
Déposez votre signature
Toujours dans Mon activité, plus bas : Ma signature, puis Signer. Vous signez une fois, au doigt ou à la souris, et elle est reprise sur tous vos bons de dépôt et toutes vos factures.
Sans elle, l’emplacement prévu reste vide sur chaque bon de dépôt que votre client signe en face.
Réglez votre TVA
Deux taux par défaut : un pour les prestations de réparation, un pour les ventes de produits. Il en faut deux parce qu’une même facture porte presque toujours de la main d’œuvre et une pièce. Si vous êtes en franchise en base, cochez-le : aucune TVA ne sera facturée et la mention légale sera reprise toute seule.
Ces deux taux ne sont qu’un point de départ : au moment d’encaisser, chaque ligne de facture reste modifiable, et une facture peut porter deux taux différents.
C’est bon si vous voyez ça
- Votre nom et votre adresse s’affichent en haut de Factures & Devis quand vous ouvrez un document.
- La pastille « votre identité » a disparu du bandeau de votre tableau de bord.
- Votre signature apparaît dans l’aperçu d’un bon de dépôt.