Donner un compte à quelqu’un de votre équipe
Chaque personne son compte : chaque geste a un auteur, et vous coupez un accès en un clic.
Avant de commencer
- L’offre Atelier + Site : le compte unique est celui de l’offre Atelier.
Ouvrez Réglages, onglet « Équipe »
Seul le responsable de l’atelier voit cet onglet. Vous y voyez qui a accès, avec quel rôle.
Invitez la personne
Son nom, son e-mail, son rôle. Elle reçoit un lien pour choisir son mot de passe : vous ne lui en transmettez jamais un, et vous n’en connaissez aucun.
| Rôle | Ce qu’il peut faire |
|---|---|
| Responsable | Tout, y compris la clôture de caisse, les avoirs, les prix, la suppression d’une facture ou d’un client, et l’équipe. |
| Manager | Le quotidien plus les prix, le catalogue, les fournisseurs et les commandes. Pas les avoirs, pas la clôture. |
| Employé | Le quotidien : prises en charge, réparations, encaissements, clients. Il utilise un bon d’achat au comptoir mais n’en crée pas. |
Ces limites sont tenues par le serveur
Cacher un bouton ne protège rien : les droits sont vérifiés côté serveur à chaque appel. Un employé qui tenterait d’émettre un avoir se voit refuser, même en contournant l’écran.
Retirer quelqu’un ne l’efface pas
Si la personne a de l’historique — des tickets, des encaissements, des documents — son compte est désactivé, pas supprimé : l’accès est coupé immédiatement, mais l’auteur des pièces reste connu. Perdre l’auteur d’une facture pour faire disparaître une ligne d’équipe serait un mauvais échange. L’écran vous dit lequel des deux s’est produit.