Vendre au comptoir, sans réparation derrière
Une coque, un verre trempé, un chargeur, un téléphone d’occasion. Scanner ou toucher une tuile, encaisser, c’est fini.
La Caisse sert à vendre sans ouvrir de réparation. La quantité sort du stock toute seule, et la recette entre dans votre chiffre d’affaires.
Ajoutez les articles
Trois façons, à gauche de l’écran : scannez le code-barres (le curseur est déjà dans le champ), tapez le nom de l’article, ou touchez sa tuile dans le rayon. Les pastilles au-dessus filtrent par catégorie. Chaque tuile affiche le prix et la quantité en stock.
À droite, le ticket se remplit : + et – changent la quantité, et le prix reste modifiable ligne par ligne. Faire une remise s’applique au ticket entier.
12345671Scannez un code-barres, ou tapez le nom de l’article.
2Ou touchez sa tuile : le nombre en vert dit combien vous en avez mis.
3Le total à encaisser, en grand.
4Le mode de paiement.
5Une partie en espèces, le reste en carte.
6Facultatif : le client, si vous voulez que la vente soit à son nom.
7Mettre la vente de côté pour servir quelqu’un d’autre.
Pas de stock saisi ? Le rayon express
Rayon express, en haut du rayon (ou Choisir mes accessoires sur une caisse vide) ouvre une liste d’accessoires courants : coque, verre trempé, protection hydrogel, câbles, chargeurs, écouteurs, batterie externe, support voiture… Cochez ce que vous vendez et tapez votre prix TTC. Un article qui manque ? Tapez son nom et Ajouter. Puis Enregistrer.
Chaque article coché devient une tuile du bon onglet : un clic, et il est sur le ticket. Rien ne se compte, rien ne tombe en rupture, et la vente reste une vraie vente (numéro, Z, TVA).
Aucun prix n’est rempli à l’avance : c’est le vôtre. Cochez Indiquer aussi le prix d’achat pour voir votre marge dans les statistiques ; sans lui, pas de marge, plutôt qu’une marge fausse. Décocher un article le retire de la caisse sans effacer les ventes passées.
Encaissez
Choisissez le mode de paiement. En espèces, tapez le montant donné : la monnaie à rendre s’affiche à côté. Le client paie une partie en espèces et le reste en carte ? Paiement mixte : vous saisissez la première part, la seconde prend le reste.
Puis Encaisser. La vente prend un numéro VTE-… et le stock baisse.
Un client en attend un autre ? Mettez la vente de côté
Attente range le ticket en cours sans rien encaisser ni sortir du stock. Il réapparaît en haut de la caisse (« 1 vente en attente ») : un clic le reprend tel quel. Les ventes en attente sont partagées entre vos postes, 30 au plus.
Ce qui sort de la caisse n’est pas une facture
La loi n’impose pas de facture pour la vente d’un bien à un particulier qui n’en réclame pas, et presque personne n’en demande pour une coque. La vente existe pourtant : elle porte le chiffre d’affaires, la sortie de stock et le mode de règlement, avec son propre numéro (VTE-…).
Le client veut une facture
Juste après l’encaissement, la caisse affiche le bouton Le client veut une facture : vous indiquez son identité, et c’est la même vente qui prend un numéro de facture. La recette n’est jamais comptée deux fois. Toutes vos ventes restent ensuite dans Factures & Devis, avec l’étiquette Vente de produit.
Le soir, clôturez la caisse
Clôturer la caisse, en haut du rayon, ouvre le bilan de la journée : le total, puis ce qui a été encaissé en espèces, en carte, en virement et en chèque, et le détail entre réparations, ventes au comptoir et avoirs remboursés. En dessous, pièce par pièce, chaque facture et chaque vente de la journée.
À droite, le comptage du tiroir : seules les espèces se comptent. Indiquez le fond de caisse du matin, comptez vos billets et vos pièces, tapez le total dans Espèces comptées, puis Clôturer la caisse. Les montants sont figés, et vous pouvez continuer à encaisser : la vente suivante ouvre la période d’après.
12345671Le total de la journée, mode de paiement par mode de paiement.
2Réparations, ventes au comptoir, avoirs remboursés.
3Les cartes que le terminal n’a pas encore confirmées : pas dans le total.
4Le fond de caisse du matin.
5Ce que vous avez compté dans le tiroir.
6La clôture fige les montants de la journée.
7Ou chaque soir à heure fixe, toute seule.
Clôture automatique, en bas du même écran : cochez Activer et choisissez l’heure. S’il y a eu des espèces dans la journée, Fixara ne clôture pas à votre place, parce que le tiroir se compte à la main : il vous prévient par notification et par e-mail. Votre tableau de bord vous rappelle aussi une caisse de la veille qui n’a pas été clôturée.
Vendre un téléphone racheté
Un téléphone que vous avez racheté à un particulier est déjà dans votre caisse, onglet Appareils (voir Racheter un téléphone). Touchez sa tuile, ou scannez son IMEI : c’est son code-barres.
Choisissez la garantie, devant le client
Sous la ligne du téléphone, le menu Garantie propose 3, 6, 12 ou 24 mois, ou Sans garantie commerciale. Rien n’est choisi d’office. La durée s’imprime sur le ticket et la facture, sous le nom du téléphone, avec son IMEI : c’est la preuve de quel appareil a été vendu.
Si vous facturez la TVA : le régime de la marge
Un particulier ne vous a pas facturé de TVA en vous vendant son téléphone. Vous ne la devez donc pas sur le prix de revente, mais sur votre marge (art. 297 A du CGI). Fixara l’applique tout seul aux téléphones issus d’un rachat : la ligne n’affiche pas de TVA (colonne « Marge »), la facture porte la mention « Régime particulier – Biens d’occasion », et la TVA due sur la marge est calculée à part.
Exemple : racheté 180 €, revendu 300 €. La TVA due est de 20 € (sur 120 € de marge), et non 50 €. Une remise baisse la marge, donc cette TVA ; un avoir la rend.
En franchise en base, rien ne change : vous ne facturez de TVA sur rien.
Au Z de caisse, la ligne « Occasion (marge) »
La clôture de caisse ventile vos ventes par taux de TVA, plus une ligne Occasion (marge) : ce que vous ont rapporté les téléphones d’occasion, et la TVA due sur leur marge. C’est ce montant que vous déclarez pour ces ventes. Faites valider le principe par votre expert-comptable.