La facturation électronique : ce qui change, et quand
Deux obligations, deux dates. Ce que Fixara fait pour vous, et ce qui reste à votre charge.
La réforme impose deux choses différentes, à deux dates différentes. Les confondre fait paniquer pour rien, ou rassurer à tort.
| L’obligation | Pour quand |
|---|---|
| Recevoir : être joignable à l’annuaire pour que vos fournisseurs puissent vous envoyer leurs factures | Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, pour tous les assujettis, franchise en base comprise |
| Émettre : faire circuler vos factures par le canal, et déclarer vos ventes aux particuliers | 1ᵉʳ septembre 2027 pour les TPE, PME et micro, donc pour vous |
Où ça se trouve
Dans Factures & Devis, dépliez Mes branchements. Trois cartes : votre terminal SumUp, la facturation électronique (« Vos fournisseurs peuvent vous envoyer leurs factures »), et Pennylane pour votre comptabilité. Seul le responsable du compte peut raccorder l’atelier.
1231Votre terminal de paiement : les paiements par carte se rapprochent tout seuls.
2Le raccordement à la plateforme agréée.
3Vos factures envoyées dans votre comptabilité Pennylane.
Ce que Fixara fait déjà, sans que vous ayez rien demandé
Vos factures sont déjà produites au format Factur-X EN 16931, celui qu’exige la réforme, avec les mentions du profil français. C’est le transport qui demande un raccordement à une plateforme agréée, et il est inclus dans votre abonnement, sans supplément.
Raccordez votre atelier
Sur la carte de la facturation électronique, cliquez Raccorder mon atelier. La plateforme agréée vérifie votre identité puis votre entreprise, comme votre banque l’a fait : comptez cinq à dix minutes et munissez-vous d’une pièce d’identité. C’est à faire une seule fois. Vous restez l’émetteur de vos factures : vous déléguez seulement l’usage de votre compte, et vous pouvez retirer cette autorisation quand vous voulez (lien Détacher).
Une fois raccordé, vous êtes inscrit à l’annuaire officiel : vos fournisseurs peuvent vous adresser leurs factures, et vous les retrouvez dans Fixara, dans l’onglet Factures d’achat. C’est l’obligation en vigueur depuis le 1ᵉʳ septembre 2026.
Seul le responsable du compte voit le bouton. Si vous ne le voyez pas, demandez-lui de le faire depuis son compte.
Le jour où vos factures passeront par le canal officiel
La carte vous dit ce que fait votre raccordement aujourd’hui. Quand vos factures passeront aussi par le canal officiel, chacune partira dans la seconde, chez votre client et chez l’administration, et elle ne se rappellera plus. Ce n’est pas nouveau : une facture émise ne s’est jamais modifiée, elle s’annule par un avoir. Relisez quatre choses avant de valider : le client et son SIRET, la nature de l’opération, les montants et les taux, le mode de règlement.
Quatre questions qu’on nous pose toujours
- Qui est l’émetteur de mes factures ? Vous. Fixara émet sur votre ordre, par une délégation que vous accordez en trois clics et que vous pouvez retirer quand vous voulez. Il n’y a aucun mandat de facturation à signer.
- Est-ce que ça me coûte quelque chose ? Non. C’est compris dans votre abonnement, sans option ni supplément.
- Mes factures aux particuliers partiront aussi ? Oui. Elles ne sont pas *acheminées* (un particulier n’a pas de plateforme), mais la plateforme en extrait les données de déclaration. Ne les déclarez donc jamais ailleurs par vous-même : une opération déclarée deux fois est une déclaration fausse.
- Je pourrai annuler un envoi ? Non, personne ne le peut. Une facture transmise se corrige par un avoir, qui emprunte le même canal.
Pennylane : vos factures dans votre comptabilité
Dans la carte Pennylane, collez le jeton d’API généré dans votre Pennylane (offre Essentiel ou plus : Paramètres, Connectivité, Développeurs, « Générer un jeton d’API », en lecture et écriture, sans date d’expiration), puis Connecter. Chaque facture et chaque avoir émis part ensuite dans votre Pennylane avec son PDF, et l’encaissement suit. Fixara reste la source de vos factures : Pennylane ne les renumérote pas.