Encaisser, facturer, envoyer : une seule fenêtre

Ce qu’on facture

Le montant final arrive déjà rempli avec le prix annoncé : corrigez-le si le travail a changé. Juste en dessous, la facture envoyée au client : la désignation de la réparation, son prix, et le total. Vous pouvez y ajouter :

• un Article du stock vendu avec la réparation (un verre trempé, une coque) : il sort du stock et s’ajoute en ligne sur la facture ;
• une Ligne libre, par exemple une pièce à un autre taux de TVA que votre main d’œuvre.

Tout en bas, Déclarer une pièce sortie du stock sert à décompter la pièce que vous avez posée dans l’appareil : elle sort du stock, mais n’apparaît pas sur la facture.

Comment il paie

Faire une remise applique une remise, dans la limite que vous avez fixée dans vos réglages pour votre équipe. Tapez le montant donné (ou un clic sur 5, 10, 20, 50, 100 €) et la monnaie à rendre s’affiche.

Si le client a un avoir, un bon d’achat ou des points de fidélité, ils apparaissent ici, à cocher un par un devant lui. Rien n’est appliqué d’office : c’est son argent, il décide de l’utiliser ou de le garder pour une autre fois.

Ce qu’il emporte

Choisissez le mode de paiement : espèces, carte, virement ou chèque. Puis la garantie : aucune, 3, 6, 12 ou 24 mois, ou un nombre de mois à la main. Elle se fixe ici, au moment où vous savez ce que vous avez fait, et elle s’imprime sur la facture.

Enfin le règlement : Comptant, ou en 2 fois, 3 fois, 4 fois. En plusieurs fois, le premier versement est encaissé maintenant et les suivants tombent de mois en mois.

Un client qui ne peut pas tout payer ne repart plus sur une promesse orale : son échéancier est imprimé sur sa facture, et les versements se suivent dans l’onglet Paiements échelonnés de Factures & Devis.