Racheter un téléphone : le registre, le bordereau, le stock
L’inscription au livre de police, le bordereau signé par le vendeur, et le téléphone qui entre tout seul dans votre caisse.
Racheter un appareil à un particulier oblige à l’inscrire au registre des objets mobiliers (le « livre de police », art. 321-7 du code pénal). C’est l’écran Rachats.
Inscrivez le rachat, et faites signer le vendeur
Enregistrer un rachat, puis l’identité du vendeur (nom, domicile, naissance), sa pièce d’identité (type, numéro, autorité et date de délivrance), l’appareil (marque, modèle, IMEI, capacité, couleur, état) et le prix payé. Faire signer le vendeur ouvre le cadre de signature. Puis Inscrire au registre : le rachat prend un numéro RAC-….
Le prix de revente est facultatif à l’inscription. Saisissez-le quand vous le connaissez : c’est lui qui s’affichera en caisse.
Le bordereau s’ouvre tout seul : imprimez-le ou gardez le PDF
Juste après l’inscription, le bordereau de rachat s’affiche : vendeur, pièce d’identité, appareil, prix payé en grand, la déclaration du vendeur (« propriétaire, ni volé ni gagé »), sa signature et votre cachet. Imprimer ou Télécharger. Vous le retrouvez à tout moment : l’icône document sur la ligne du registre, ou Bordereau dans la fiche.
La trace : une empreinte sur le papier, et au journal
En bas du bordereau, une empreinte (par exemple 8070-A8F3-EFEA-544E) résume ce qui a été convenu : vendeur, pièce, appareil, prix, signature. Chaque édition est aussi inscrite au journal de l’atelier, scellé chaque nuit, avec cette empreinte : qui l’a éditée, et quand. Un bordereau retouché après coup ne retombe plus sur l’empreinte enregistrée. La vente ultérieure du téléphone ne change pas l’empreinte.
Le téléphone entre tout seul dans votre stock
À l’inscription, un article naît dans Pièces & Stock, catégorie Appareils : son nom (« Apple iPhone 13 128 Go Bleu »), son IMEI en code-barres, une pièce, le prix payé comme prix d’achat et votre prix de revente. Il apparaît dans l’onglet Appareils de la caisse, sans rien saisir de plus.
| Ce qui se passe | Ce que fait le registre |
|---|---|
| Vous le vendez en caisse | Le rachat passe Vendu, au prix réellement encaissé : votre marge est juste. |
| La vente est annulée par un avoir | Le rachat repasse En stock, et le téléphone revient en caisse. |
| Vous le passez « Vendu » ou « Restitué » à la main | Le téléphone sort du stock : la caisse ne le propose plus. |
| Vous corrigez le registre (modèle, prix) | L’article de stock est mis à jour. |
Une signature ne se remplace pas
Une fois le vendeur signé, la signature est la trace de son accord : elle ne se refait pas. Les autres informations se corrigent, et le bordereau suivant portera une nouvelle empreinte.