Étape 4 sur 4
La vérification finale : êtes-vous vraiment prêt ?
Sept contrôles à faire une fois, pour ne pas découvrir un trou sur un document déjà remis à un client.
Fixara surveille lui-même ce qui manque : le triangle en haut de l’écran et le bandeau de votre tableau de bord nomment chaque champ vide, avec un lien vers lui. Voici comment vérifier par vous-même, dans l’ordre où ça compte.
121Plus de nombre sur le triangle : il ne manque plus rien.
2Cette partie doit être vide avant votre premier client.
- 1Un bon de dépôt : ouvrez un ticket,
Imprimer, puis Bon de dépôt. Lisez l’en-tête : nom, adresse, SIRET, votre signature, votre médiateur et vos conditions générales doivent tous y être. - 2Un devis d’essai : dans Factures & Devis, créez un devis avec une pièce et une main d’œuvre, puis ouvrez son PDF. En-tête, mentions, conditions de vos devis : tout y est ? Vous pouvez ensuite le supprimer.
- 3Vos taux de TVA : sur ce devis, le taux est-il le bon ? En franchise, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » doit apparaître.
- 4L’e-mail de prise en charge : créez un ticket avec votre propre adresse comme client, et lisez ce que reçoit un client.
- 5Votre lien d’avis Google : collé dans Réglages, bloc Ce que l’outil fait sans vous, il affiche un QR code à la fin de chaque encaissement et ajoute un bouton au reçu de paiement.
- 6Vos conditions de vente : elles s’impriment sur le bon de dépôt et les factures. Sans elles, vous n’avez rien d’écrit en cas de litige.
- 7Votre équipe, si vous n’êtes pas seul : chaque personne a son compte (onglet Équipe des Réglages), donc chaque geste a un auteur.
Ne créez pas une facture « pour voir »
Une facture prend un numéro dans votre série dès sa création, même en brouillon. La supprimer laisse un trou dans une série qui doit rester continue. Pour vérifier la mise en page, passez toujours par un devis : il a sa propre série.
Le test qui vaut tous les autres
Faites une réparation fictive de bout en bout, avec votre propre adresse e-mail : prise en charge, passage en Prêt, encaissement, facture. Vingt minutes, et vous connaissez le produit mieux que n’importe quel guide.
L’encaissement de ce test émet une vraie facture
Une facture encaissée prend un numéro dans votre série et ne se supprime plus : c’est la loi. Pour annuler celle de votre test, émettez un avoir depuis la facture. Si vous voulez éviter toute pièce, arrêtez le test avant l’encaissement.